Mødedeltager
Er ansvarlig for at forberede sig til mødet ved at:
- forberede sig ved at læse relevante papirer fx tidligere referater og emner, der skal drøftes på mødet.
- bidrage til, at mødemål nås og formålet opfyldes.
- bidrage til, at møder bliver bedre ved at give feedback til mødelederen, hvis noget skal forbedres.
Mødeleder
Den person, som er ansvarlig for, at der indkaldes til møde, at der skrives en dagsorden, at være ordstyrer under mødet, at sørge for at de, som har noget at sige, får mulighed for at komme til orde, at mødet sluttes til tiden og at der samles op på diverse opgaver efter mødet. Mødelederen gør nødvendigvis ikke dette selv, men har ansvaret for at det sker.
Mødeleder beslutter sammen med deltagerne, hvilke konklusioner der skal drages og føres til referat, når et dagsordenspunkt er færdigbehandlet. Vær fleksibel, så dét der er relevant for et emne kan tages op. Emner der ikke er relevante for dagsordenen kan parkeres eller noteres på en idetavle.
Referent
Den person, som skriver det ned, som besluttes på mødet.